엑셀에서 특정 조건에 따른 빈 셀 개수 계산 방법

엑셀을 활용하다 보면 특정 조건을 만족하는 빈 셀의 개수를 세어야 할 때가 있습니다. 다음은 A열에 데이터가 존재하고 J열에 데이터가 없는 경우의 셀을 찾는 경우의 예시입니다. 

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1. 문제 정의

A열에 데이터가 있고 J열에 데이터가 없는 행의 빈 셀 개수를 계산하고 싶습니다. 이 경우, 다음과 같은 조건이 필요합니다:

• A열의 셀에는 데이터가 있음
• J열의 셀에는 데이터가 없음

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2. 조건부 서식 활용하기

먼저, 특정 셀의 조건에 따라 서식을 변경하여 시각적으로 확인할 수 있습니다. 예를 들어, J열의 셀이 비어 있을 때 해당 행의 A열 셀을 빨간색으로 표시할 수 있습니다.

조건부 서식 설정 방법:

1. A열 선택하기: A2를 선택합니다.
2. 조건부 서식 클릭 후, 새 규칙 선택
3. 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정 선택
4. 수식 입력란에 다음 수식을 입력:
   • =ISBLANK(J2)
5. 서식 버튼 클릭 후, 채우기 탭에서 빨간색 선택 후 확인
6. 최종적으로 확인 클릭하여 적용
7. A2를 클릭하여 A전체 열에 적용합니다.

이제 J열의 셀이 비어 있는 경우, 해당 행의 A열 셀이 빨간색으로 표시됩니다.

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3. 빈 셀 개수 계산하기

A열에 데이터가 있고 J열에 데이터가 없는 경우의 빈 셀 개수를 계산하기 위해 COUNTIFS 함수를 사용할 수 있습니다.

수식 설명 및 사용법:

1. 수식 입력: 빈 셀에 다음 수식을 입력합니다:
   • =COUNTIFS(A2:A100, "<>", J2:J100, "=")\
2. 수식 범위 조정: A2:A100 및 J2:J100 범위를 필요에 따라 조정합니다.
3. 수식 설명:
   • A2:A100, "<>"는 A열의 셀이 비어 있지 않은 경우를 찾습니다.
   • J2:J100, "="는 J열의 셀이 빈 경우를 찾습니다.
   이 수식을 사용하면 A열에 데이터가 있고 J열에 데이터가 없는 셀의 개수를 정확히 계산할 수 있습니다.

4. 실용적인 예시

가령, A2:A100 범위에서 순번이 매겨진 리스트가 있고, J2:J100 범위가 작업 완료 여부를 표시하는 경우, 이 방법을 사용하여 아직 작업이 완료되지 않은 항목의 수를 쉽게 파악할 수 있습니다.

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이제 엑셀에서 복잡한 조건에 따라 빈 셀의 개수를 계산하는 방법을 이해하셨기를 바랍니다. 위의 방법들을 통해 데이터 분석 및 관리가 한층 더 수월해지길 바랍니다. 추가적인 질문이 있으면 언제든지 댓글로 문의해 주세요!